当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、これを実行、維持することに努めます。

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の取得は、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表・通知・明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続に則って行います。

当社が今後取得する個人情報および既に保有している個人データの利用目的は、以下のとおりです。

• (1) 当社事業（設計業務等）の営業活動（ダイレクトメール・電話・ファクシミリ・Ｅメール・訪問等による今後のご案内等）または商品開発等の調査分析のため。
• (2) 就職活動者の応募手続や傾向分析のため。
• (3) 在職者の給与計算、人事評価等の人事管理のため。
• (4) 退職者の在職中のデータ保管のため。

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

• (1) ご本人の同意がある場合。
• (2) 法令に基づく場合。
• (3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
        ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• (6) その他、第三者に個人情報の提供をすることがありますが、いずれもご本人からのお申し出があれば、提供を停止いたします。

（提供する第三者の例示）
不動産会社、金融機関、施工業者、司法書士、土地家屋調査士等

当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については当社が別途定める手続きによって、対応させていただきます。開示請求等の手続きによる手数料、郵送料は有償となります。

ホームページ上において、お客様へのサービス提供、トラフィック情報の検証を目的にお客様の使用する情報端末機に cookieと呼ばれる情報を送る場合があります。この情報は、ホームページの利用者動向やマーケティング分析、各種サービス提供に限定して使用いたします。ここで得られた個人情報は、意図的に第三者に提供されることはありませんし、上記の目的以外で使用されることはありません。

当社のウェブページにアクセスされますと、アクセスされた日時やご提供者のドメイン名、IPアドレス、使用されているブラウザの種類、OS等情報を当社のサーバに、アクセスログという形で記録・保存いたします。記録される内容は、当社のサーバの運用情報としてサーバ管理の目的で利用いたします。アクセスログは、一定期間、当社規定に沿って厳重に管理した後、削除いたします。

当社Webサイトにはお客様の便宜をはかるため、第三者のWebサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せはこちらまでご連絡下さい。
【お問合せ先】
〒106-0044　東京都港区東麻布1-12-11
株式会社ヒロ・デザイン・オフィス
TEL：03-3588-8671　　E-mail：mail@h-d-o.co.jp

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。